19 مارس 2024 13:34 9 رمضان 1445
مصر 2030رئيس مجلسي الإدارة والتحرير أحمد عامر
الأخبار

أهم مزايا نظام مراقبة المخزون لنشاطك التجاري

مصر 2030

من أهم العوامل التي يمكن أن تؤثر على فعالية تشغيل أي نشاط تجاري هو إدارة المخزون، وتحديداً من حيث إدارة مراقبة المخزون ورصد النقص والارتفاع في عدد الأصناف. قد يشمل المخزون البنزين، ومستلزمات التعبئة والتغليف، ونفايات التصنيع، والعناصر المكتملة، والمواد الخام، ومخلفات السلع التامة الصنع. معدات لوزن وتحريك الأشياء، إلخ، ويعد المخزون من أكثر الأصول قيمة التي تمتلكها الشركة، لذلك من الضروري إدارته بشكل جيد من خلال نظام إدارة المخزون لأنه يسهل بشكل كبير عملية إدارة أنواع مختلفة من المخزون ويوفر أيضًا الكثير من الوقت والجهد مقارنة باستخدام الطرق التقليدية.

ما هو نظام مراقبة المخزون وكيف يمكن أن يساعدك في إدارة مخزونك؟

أصبحت القدرة على تحديد كل عنصر في المخزون بسرعة وفعالية ممكنة من خلال برنامج حسابات ومخازن، المعروف غالبًا باسم نظام مراقبة المخزون. يقوم بحساب الكميات المتوفرة والمبالغ المباعة وتوفير بيانات كاملة عنها.

يمكنك تعزيز الكفاءة وقدرتك على تنظيم المخزون باستخدام نظام إدارة المخزون لتتبع مخزونك. هذا يزيد الربحية. نظرًا لأن كل صناعة أو نشاط تجاري يتطلب نظامًا فريدًا، فقد توسعت أشكال وأنواع هذه الأنظمة لدرجة أن كل نشاط تجاري لديه الآن نظام إدارة المخزون الخاص به ليلائم متطلباته. اعتمادًا على حجم الشركة وعيار الأصناف التي تبيعها، يتم اختيار أفضل نظام.

ما هي الأغراض التي يخدمها نظام مراقبة المخزون في شركتك؟

قد يوفر لك برنامج إدارة المخزون اللائق العديد من ميزات نظام التحكم في المخزون، مثل:

1. جرد عالي الكفاءة:

يعد استخدام جرد جرد فعال أحد أهم وظائف نظام مراقبة المخزون. بمساعدة نظام مراقبة المخزون، من الممكن إجراء جرد جرد وتحديد موقع كل منتج عن طريق مسح الباركود الخاص به، مما يمكّنك من الحصول بسرعة وسهولة على قائمة بجميع المنتجات المتوفرة حاليًا.

2. تصنيف المنتجات باستخدام SKU:

تتمثل إحدى واجبات نظام إدارة المخزون في تحديد المنتجات وتصنيفها باستخدام SKU، أو وحدة حفظ المخزون، وهي عبارة عن رمز تعريف خاص لكل سلعة أو خدمة ويتكون في كثير من الأحيان من 6 إلى 18 حرفًا ورقمًا. يساعد هذا الرمز بائع التجزئة في تصنيف فئات المنتجات المختلفة في المتجر. قد يتم تعقب المخزون وقراءته بواسطة الآلات.

هذا يسهل إدارة المخزون وترتيب البضائع وفقًا للعلامة التجارية والفئة والحجم واللون.

3. تجميع العناصر باستخدام رمز GTIN:

يُشار إليه أيضًا باسم "رقم بند التجارة العالمي" أو GTIN، وهو رقم تعريف منتج مميز موحد عالميًا ويمكن قراءته بواسطة جهاز خاص.

يمكن أيضًا استخدام هذا الرقم لمعرفة معلومات حول صانع المنتج ونوعه وبلد المنشأ. عند استخدام تطبيق إدارة المستودعات، تسهل هذه الرموز تتبع فئات المنتجات المختلفة حسب الشركة المصنعة، مما يجعل الأمر أبسط في المستقبل إذا قررت استيراد نفس العناصر من نفس المورد.

يتم تحديد رمز SKU من قبل الشركة المصنعة، ولكن رمز GTIN معرّف دوليًا.

يتكون رمز GTIN من أرقام فقط ويستخدم فقط لمعرفة معلومات حول المنتج والشركة المصنعة. في المقابل، يتم استخدام رمز SKU لتحديد المنتج والمساعدة في الأعمال الروتينية لإدارة المخزون لهذا المنتج المعين.

4. تحديث المخزون المستمر:

عندما يكمل العميل عملية الشراء، فإن أنظمة إدارة المخزون السحابي، وهي برامج إدارة المستودعات، تساعد البائع في تحديث مستويات المخزون على الفور وتلقائيًا، مما يوفر للبائع من تعيين موظفين متعددين بمهام إدارة المستودعات المتخصصة ومن استخدام الأساليب التقليدية لمراقبة المخزون.

5. الإصدار التلقائي لتقارير نظام مراقبة المخزون المحدّثة:

تسمح أنظمة إدارة المخزون أيضًا للتاجر بإصدار تقارير نظام مراقبة المخزون المحدّثة تلقائيًا لأن تقارير نظام مراقبة المخزون تشتمل على مجموعة متنوعة من المعلومات المهمة حول شركتك، بما في ذلك تقارير بيانات المخزون وبيانات المبيعات والضرائب بيانات.

6. يقلل من الأخطاء التي تسببها التقنيات التقليدية.

تتمثل إحدى المسؤوليات الرئيسية لنظام مراقبة المخزون في تقليل الأخطاء التي تحدثها التقنيات التقليدية. باستخدام الرمز الشريطي أو ما يسمى بـ SKU لكل منتج يمكن الوصول إليه في المستودع، يتم منع الشحن غير الصحيح أو اختيار المنتج. هذا على عكس الطريقة التي سيتم بها تنفيذ العملية بشكل تقليدي أو يدوي، عندما تكون هناك أخطاء في نسبة عالية من فئات المخزون المختلفة.

7. نفقات أقل:

سيحتاج استخدام الرمز الشريطي أو SKU لمراقبة العناصر واختيارها إلى وقت وجهد أقل أثناء تنفيذ الطلب، مما سيساعد على رفع مستويات الإنتاج بشكل كبير وخفض التكاليف.

يعد حساب كمية المخزون الموجود حاليًا في المتاجر وكذلك المبلغ الذي ستحتاجه في المستقبل مهمة أخرى لمراقبة المخزون يساعدك برنامج إدارة المخزون فيها. من خلال القيام بذلك، يمكنك تقليل الخطأ البشري في حساب المخزون ومنع الخسائر المالية من طلب المخزون من الموردين التعسفيين.

8. عمليات استرجاع أسهل:

نظرًا لأن عملية الاسترداد غالبًا ما تتطلب الكثير من الوقت والجهد وأحيانًا الكثير من الموارد، فقد يكون لها تأثير سلبي على المنشأة وأرباحها. ومع ذلك، أصبحت إدارة أنشطة المبيعات والاسترداد من قنوات المبيعات المختلفة أسهل بكثير بمساعدة برنامج ادارة المخازن، والتي تتأكد أيضًا من تحديث أنواع مخزونك بانتظام.

كل ما تحتاجه في نظام واحد MATICS ERP

تم مراعاة طموحات المديرين الناجحين بعناية أثناء تصميم برنامج erp المحاسبي المتكامل.

التحكم في جميع وثائق الإدارة، من الأموال إلى إدارة العملاء. يمكّنك استخدام برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات من تنمية شركتك وتحقيق الأهداف الحالية والتخطيط للمستقبل.

مواقيت الصلاة

الثلاثاء 01:35 مـ
9 رمضان 1445 هـ 19 مارس 2024 م
مصر
الفجر 04:33
الشروق 06:00
الظهر 12:03
العصر 15:30
المغرب 18:06
العشاء 19:23
click here click here click here click here click here click here click here click here click here click here click here click here click here click here click here click here black light cima cima cima kaf kaf kaf kaf kaf kaf kaf kaf kaf kaf services services services services services services services services services services services services services services
البنك الزراعى المصرى
البنك الزراعى المصرى