المهندس هاني محمود: بعض المستندات الحكومية تم الاحتفاظ بها ورقيا لأسباب قانونية.. وأرشفة مليار مستند إلكترونيا

أكد المهندس هاني محمود، مستشار رئيس الوزراء للإصلاح الإداري سابقًا ووزير التنمية الإدارية ووزير الاتصالات الأسبق، أن الدولة المصرية نجحت في رقمنة مليار مستند، موضحًا، أن وزارة الاتصالات بذلت مجهودا كبيرا في هذا الصدد.

وأضاف في حواره مع الإعلامي شادي شاش، ببرنامج "ستوديو إكسترا"، عبر قناة "إكسترا نيوز": "في أثناء عملنا كمستشار لرئيس الوزراء، تم التواصل مع كل الوزارات لتحديد كل ما هو موجود في الأرشيف وتقسيمها إلى 3 أنواع، الأول يجب الاحتفاظ بنسختها الورقية حتى لو تم عمل نسخة إلكترونية لها مثل العقود، وفي الغالب تكون أمورا قانونية".

وتابع: "الثاني.. سيكون إلكترونيا، ولا داعي لوجوده ورقيا، وكان ذلك أغلب المستندات، والثالث هو أنه لا يجب الاحتفاظ به إلكترونيا أو ورقيا، لأنها مستندات قديمة، ولم يفكر أحد في الاطلاع عليها".

وأوضح: "عملنا على تنظيف الأرشيف الورقي وبدلا مما كان شيئا ضخما في كل وزارة أصبحت المستندات التي أضطررنا جعلها ورقية لأسباب قانونية قليلة العدد، وكل ما نحتاج إليه عملنا أرشفة إلكترونية له، ووزارة الاتصالات تعاقدت مع 5 شركات عملت بالتوازي، وكل ذلك، أدى إلى تقليل حجم الأرشيف بالوزارات بشكل كبير جدا، وجعل 80% إلى 85% من الأرشيف إلكتروني فقط، أما الجزء الذي تبقى ورقيا فقط عدده قليل للغاية، لذلك، جرى أرشفة نحو مليار مستند إلكترونيا".